业务受理：黎  珊（电话：028-83032304，办公楼514室）  

传办流程：  

一般为拆阅、登记、填写公文阅办单→送交领导签批→按领导意见办理→归档  

1．上级党政机关、地方政府来文的处理程序  

（1）立即签收、拆封、编号、登记  

（2）迅速研悉公文内容、性质、紧急程度、密级，填写《公文阅办单》、作出办理期限、办理要求等文件所涉关键内容的提示标注  

（3）送党办校办主任签写拟办意见（遇急件在送领导阅批的同时，印送相关职能部门考虑承办方式）  

（4）报送主管校领导阅批  

（5）依据领导批阅意见及时转递、交送相关单位办理  

（6）检查、督促有关单位对来文的办理情况，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办  

（7）办结后反馈办理结果、完成文件的保密、归档、借阅、清退、销毁等工作  

2．兄弟单位等来往文件、资料、公函、刊物的处理程序  

凡标有“西南石油大学党委收”“西南石油大学收”“西南石油大学办公室收”或其他未指明党委、行政领导个人亲收的信件，均由机要秘书拆阅、登记、分类，并按下列规则办理：  

（1）机要件严格签收手续，及时转递或交办  

（2）属于群众来信的，按信访工作程序处理  

（3）属于函调的，转交学校组织、人事部门处理  

（4）内部刊物征订单，属于办公室负责订阅的自行处理，其它订单转党委宣传部或有关单位处理  

（5）属党委办公室、校长办公室职责范围内的事项，报主任或分管主任批阅后按指示办理  

（6）函件转交其他职能部门时，统一履行签收手续